Admin Executive/Assistant
Bergabunglah dengan Pembinaan Jaya Maju Sdn Bhd sebagai Admin Executive/Assistant dan menjadi bagian integral dari tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional administratif kami sambil berkontribusi pada pertumbuhan organisasi kami. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, dan Kuta. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan mengkoordinasikan berbagai proyek.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman setidaknya 2-3 tahun dalam peran administratif serupa. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan administratif Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk berbagai departemen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan koordinasi dengan vendor eksternal.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dan tersedia.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman setidaknya 2-3 tahun sebagai Admin Executive/Assistant atau peran administratif serupa.
- Paham dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pendidikan setidaknya SMA atau setara.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang