Executive Office Secretary (Canggu, Bali - Hybrid/On-Site)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di pusat bisnis paling menarik di Canggu, Bali sebagai Executive Office Secretary dan menjadi tulang punggung organisasi di lingkungan kantor yang cepat bergerak. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di salah satu pusat bisnis paling dinamis di Asia Tenggara.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan pertemuan, serta memastikan operasi kantor berjalan lancar. Kami mencari seorang profesional yang handal dan berdedikasi tinggi untuk membantu kami mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim eksekutif dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pembuatan dan pengiriman surat, memo, dan laporan.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur peralatan dan fasilitas.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti FileMaker Pro.
• Kemampuan mengatur jadwal dan agenda dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait